Política de tratamiento de datos personales

Asociación Banda Ciudad de Arauca · Última actualización: 2026

1. Responsable del tratamiento

La Asociación Banda Ciudad de Arauca, con domicilio en Arauca, Arauca (Colombia), es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio web, en particular mediante el formulario de inscripción y el formulario de contacto.

2. Datos que recolectamos

Dependiendo del formulario que utilices, podemos recolectar:

• Datos del estudiante: nombre, documento de identidad, fecha de nacimiento, dirección, foto, instrumento de interés.
• Datos del acudiente: nombre, teléfono, firma.
• Datos de contacto general: nombre, correo electrónico, teléfono y el contenido del mensaje que nos envíes.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos recolectados se usan exclusivamente para:

• Gestionar el proceso de inscripción y la vinculación del estudiante a la Asociación.
• Llevar el control de asistencia, pagos e historial dentro de la banda.
• Responder a las solicitudes o mensajes enviados a través del formulario de contacto.
• Comunicar novedades, eventos o información relevante para las familias vinculadas.

4. Confidencialidad y seguridad

La información se almacena en nuestros propios sistemas internos, de acceso restringido únicamente al personal autorizado de la Asociación. No vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos con terceros para fines comerciales.

5. Derechos del titular

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 (Ley de Habeas Data) de Colombia, como titular de los datos tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que se le ha dado a tus datos.
• Presentar quejas ante la autoridad competente por infracciones a la ley.
• Solicitar la supresión de tus datos cuando no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.

6. Cómo ejercer tus derechos

Para consultar, actualizar, rectificar o solicitar la eliminación de tus datos, puedes escribirnos a través del formulario de contacto de este sitio o por los canales de comunicación oficiales de la Asociación.

7. Vigencia

Los datos se conservarán durante el tiempo en que el estudiante permanezca vinculado a la Asociación, y posteriormente durante el tiempo que exijan las obligaciones legales aplicables.